Miejska Biblioteka Publiczna im. Zenona Przesmyckiego w Radzyniu Podlaskim

•Znajomość przepisów prawa pracy, zagadnień kadrowych m.in. Kodeks Pracy,

•Doświadczenie w zarządzaniu informacją (znajomość zasad tworzenia i stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych),

•Umiejętność obsługi komputera (Word, Excel),

•Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania, dobra organizacja czasu pracy,

•Wysoka kultura osobista, komunikatywność,

•Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

•Organizowanie właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących, pośredniczenie w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami.

•Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowych Dyrektorowi,

•Prowadzenie akt osobowych zatrudnionych pracowników zgodnie z przepisami,

•Przyjmowanie, gromadzenie i prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem nowych pracowników,

•Sporządzanie dokumentacji w zakresie: wszelkich umów o pracę, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, przeszeregowań, dodatków służbowych, nagród jubileuszowych, odpraw rentowych i emerytalnych itp.,

•Sporządzanie i wydawanie innych dokumentów, dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia pracowników, do których pracodawca zobowiązany jest przepisami prawa,

•Sporządzanie wykazu pracowników, którym przysługuje m.in. nagroda jubileuszowa,

•Przygotowanie sprawozdań statystycznych z zakresu spraw personalnych określonych przez przepisy prawa,

•Sporządzanie ewidencji danych na potrzeby GUS,

•Prowadzenie ewidencji czasu pracy,

•Prowadzenie ewidencji urlopów pracowniczych,

•Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich,

•Prowadzenie ewidencji badań lekarskich pracowników, przygotowanie skierowań na badania profilaktyczne i kontrolne, terminowe wysyłanie na wstępne badania,

•Archiwizowanie akt osobowych.

• List motywacyjny z uzasadnieniem przystąpienia do naboru.

• Życiorys (CV).

• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.

• Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach.

• Oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

• Oświadczenie, że kandydat/ka nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

• List motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

• Wymiar etatu: 0,75 etatu

• Umowa o pracę, na początku 3 miesięczny okres próbny

• Praca w godzinach 9.00 - 15.00

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze (proporcjonalnie do etatu), plus dodatek stażowy w zależności od dokumentów potwierdzających prawo do dodatku.